Para obtener una copia certificada de escritura, ya sea para realizar algún trámite especifico o por extravió de la escritura original de la propiedad, usted debe seguir la información que le dejamos a continuación.
¿Cómo tramitar una copia Certificada de Escritura?
Para solicitar y gestionar la copia certificada de escritura es necesario que te presentes en el Archivo General de la Nación en CDMX o en el Archivo General de Notarias dependiendo del Estado en que se encuentre tu patrimonio.
Los pasos a seguir son muy sencillos para la realización de la copia certificada de escritura:
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- Presentar los requisitos necesarios.
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- Presentarse en el lugar que corresponde el día de la cita.
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- Completar el formato correspondiente en el Archivo General. El mismo contiene datos personales y la información de la escritura del bien en cuestión.
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- Realizar el pago de derechos.
Requisitos para presentar
Si eres el propietario de la casa y quieres tramitar la copia de escritura es necesario que presentes estos documentos importantes:
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- Cédula de Identificación o
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- Acta de nacimiento (Original y una copia).
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- Datos de la escritura pública o título de propiedad.
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- Acta de Testamento si es que la tiene.
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- Comprobante de domicilio.
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- Ante extravió de la copia original debe presentarse un Acta especial ante el Ministerio Público.
En caso de que se presente un Representante legal a realizar el tramite de copia de escritura es necesario que presente:
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- Copia y original de Acta de Nacimiento.
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- Cédula de identificación.
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- Poder otorgado ante Notario Público (original y copia).
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- Poderdante copia y original.
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- Comprobante de domicilio.
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- Copia certificada de testamento y auto declarativo de herederos o nombramiento legal de albacea en caso de que haya.
¿Dónde tengo que presentarme?
La copia de escritura se gestiona de forma presencial, el lugar varia dependiendo de los años de la escritura:
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- Si la escritura tiene más de 5 años deberás presentarte en el Archivo General de Notarías o en CDMX en Archivo General de la Nación.
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- Si la escritura tiene menos de 5 años usted podrá solicitar la copia a un Notario Público. Te advertimos que el notario puede ser el mismo que le otorgo la escritura o otro que lo suceda.
¿Cómo solicitar una cita?
Para obtener una cita en el Archivo General de la Nación toca el siguiente link
Sistema de Citas – AGN (archivos.gob.mx) y llena los campos de información correspondientes, luego confirma el trámite y listo, solo deberás esperar la fecha y el horario para presentarte.
Para presentarte ante el Archivo General de Notarías no es necesario que solicites una cita, solo preséntate en el lugar con los documentos necesarios y te atenderán.
¿Qué costo tiene el trámite?
La gestión del trámite tiene un costo aproximado de 2784 pesos aunque éste esta sujeto a cambios en la economía de la Nación. Le aconsejamos que pregunte el monto correspondiente antes de comenzar el trámite de la Copia Certificada de Escritura.
En caso de no tener todos los documentos requeridos ¿Qué debo hacer?
Si usted no cuenta con esta información necesaria
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- Fecha de la firma de la escritura de la propiedad.
Deberá presentarse en el Registro de la Propiedad y solicitar los datos que te dejamos a continuación:
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- Nombre y apellidos del titular.
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- Número del Documento Nacional de Identidad del propietario tal y como aparece en la escritura original y legal.
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- La ubicación con exactitud del inmueble del que se quiera solicitar la copia de la escritura de la casa.
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- La localidad o municipio, así como la Comunidad Autónoma o Provincia donde se encuentra situado el patrimonio.
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- En caso de que el notario que firmó la copia original no este en servicio puedes solicitar información de quien le sucede en su trabajo.
Deberás tener en cuenta que solo podrás obtener en el
Registro de la Propiedad estos datos pero no la copia certificada de escritura.
