Para obtener una copia certificada de escritura, identifica la notaría que otorgó el instrumento y confirma quién conserva su protocolo. Los requisitos, el costo y el documento que puede expedirse dependen de la entidad y de la solicitud. Esta guía distingue la orientación general del ejemplo de la Ciudad de México.
¿Cómo tramitar una copia Certificada de Escritura?
Reúne los datos de la escritura y consulta a la notaría que la autorizó. Si el instrumento está en un archivo notarial, solicita información al archivo competente. Puedes utilizar nuestro directorio de notarías por estado para localizar datos de contacto.
En CDMX, el Archivo General de Notarías expide testimonios y copias de instrumentos bajo su custodia a quienes acrediten el interés jurídico correspondiente. Es una institución distinta del Archivo General de la Nación. No utilices la agenda del AGN como canal para este trámite notarial.
Asistente para recuperar una escritura en CDMX
¿Perdiste tu escritura o necesitas una copia certificada? Abre la opción que describa tu caso para saber dónde empezar y qué preparar.
Tengo la escritura localizada y sé quién la conserva
Pide al custodio el documento que te solicita la institución que lo recibirá. Si lo conserva la notaría, contacta a esa oficina. Si está en el Archivo General de Notarías de CDMX, consulta el trámite de expedición de testimonio, copia certificada o copia simple.
Ten a mano el número y la fecha de la escritura, los datos de la notaría y la documentación para acreditar tu interés jurídico o representación, según corresponda. Confirma el formato y los derechos vigentes antes de pagar.
Ver servicios oficiales del Archivo General de Notarías de CDMX
Conozco la notaría, pero me falta el número de escritura o no sé quién la conserva
Empieza por confirmar la custodia con la notaría. Si te remite al Archivo General de Notarías, pregunta por la búsqueda por índice. Prepara el número de la notaría, el nombre del notario y la fecha aproximada del otorgamiento. La búsqueda sirve para localizar el instrumento. Después podrás consultar cómo pedir la copia.
Consultar la ficha oficial de búsqueda de instrumentos notariales en CDMX · Buscar datos de contacto de la notaría
No conozco la notaría ni el número de escritura
Busca primero esos datos en copias simples, documentos de compraventa o antecedentes registrales que ya tengas. Si solo conoces el domicilio, consulta qué búsqueda de antecedentes admite el Registro Público y qué datos te pide. Un antecedente registral puede darte una pista para identificar la escritura.
La escritura se otorgó fuera de CDMX
Empieza por la notaría que otorgó la escritura. Si la notaría dejó de operar o el protocolo cambió de custodia, consulta al archivo o autoridad notarial de esa entidad. Pide sus requisitos, formato e importe vigentes.
Orientación independiente. La autoridad o notaría confirma los requisitos, la custodia y el costo de cada solicitud.
Requisitos para presentar
Antes de preparar el expediente, confirma el tipo de documento que necesitas y consulta la lista de requisitos del trámite específico. Los datos que ayudan a localizar una escritura son el nombre y número del notario, el número de escritura y la fecha en que se otorgó, cuando los conozcas.
La identificación oficial, la acreditación del interés jurídico y, si actúa otra persona, la representación deben comprobarse conforme a las reglas de la autoridad competente. No todas las solicitudes requieren acta de nacimiento, testamento o denuncia por extravío: no los tomes como requisitos universales.
Formato para solicitar copia certificada de escrituras en CDMX. Si el instrumento está bajo custodia del Archivo General de Notarías, pide a ese Archivo el formato que corresponda a la expedición de testimonio, copia certificada o copia simple. El artículo 77 del Reglamento de la Ley del Notariado publicado en septiembre de 2024 prevé formatos proporcionados por el Archivo, presentación por duplicado y comprobante del pago de derechos. Confirma la versión y los requisitos vigentes antes de presentarlo; un modelo genérico o un formato de otro estado puede no corresponder a tu solicitud.
Para preparar la solicitud, anota los datos del instrumento que conozcas y comprueba cómo acreditar tu interés jurídico. Si otra persona hará la gestión, consulta qué documento de representación acepta el Archivo para ese caso. No confundas el formato de expedición con el de consulta y búsqueda: primero puede ser necesario localizar el instrumento. La entrega de una copia depende también de que esté bajo custodia de la institución y de que acredites el derecho a solicitarla.
¿Dónde tengo que presentarme?
Confirma con la notaría o con el archivo de la entidad dónde está el instrumento. No deduzcas que cualquier escritura de más de cinco años se conserva en el mismo lugar: el custodio y las condiciones de entrega deben verificarse según la jurisdicción y el protocolo.
Para el ejemplo de CDMX, consulta las funciones y servicios del Archivo General de Notarías. Una copia de antecedentes registrales y una copia de un instrumento notarial son solicitudes que deben distinguirse; confirma cuál te exige la institución que recibirá el documento.
¿Cómo solicitar una cita?
Comprueba el canal y las condiciones de atención de la oficina que conserva el instrumento. No hay en esta página una agenda nacional para solicitar copias de escrituras. Tampoco se ha confirmado que todas las oficinas atiendan sin cita.
¿Qué costo tiene el trámite?
No hay un precio nacional confirmado para esta solicitud. Pide el importe vigente del documento concreto y pregunta si incluye búsqueda, expedición y las hojas o anexos que correspondan. Comprueba que la cotización corresponda al instrumento, al tipo de copia y a la entidad donde se conserva.
¿Cómo conocer el costo de reposición de escrituras? Si perdiste tu ejemplar, indica a la notaría o al archivo que necesitas obtener otro documento de una escritura ya otorgada y pregunta si corresponde un testimonio o una copia certificada para el uso que le darás. Solicita el desglose de búsqueda, expedición, hojas y anexos, según proceda, y el medio oficial de pago. El costo de obtener esa copia no debe confundirse con los gastos de otorgar e inscribir una nueva escritura. Antes de pagar, confirma con quien recibirá el documento qué tipo de copia necesita.
En caso de no tener todos los documentos requeridos ¿Qué debo hacer?
Si desconoces el número de escritura o la notaría, consulta cómo solicitar una búsqueda. CDMX publica un trámite específico de formato de búsqueda de instrumentos notariales publicado en la Gaceta (PDF, 2018). Confirma con el Archivo General de Notarías que el formato siga vigente. Localizar un instrumento y obtener una copia son gestiones distintas.
Si necesitas localizar antecedentes del inmueble en el Registro Público, consulta nuestra guía de búsqueda de inmuebles. La información registral puede ayudarte a identificar antecedentes, pero no garantiza por sí sola la expedición de una copia notarial.
Fuentes y alcance de la información
Revisión editorial: 31 de octubre de 2026. Se contrastaron los servicios del Archivo General de Notarías de CDMX y la información institucional sobre expedición de copias y testimonios. Las referencias de CDMX no sustituyen las reglas de otros estados. Confirma requisitos, canal e importe actuales antes de presentar o pagar una solicitud.
Edición de Registro de la Propiedad, directorio informativo independiente. Las fuentes institucionales utilizadas se indican en el texto.